Студенту в помощь: готовые базы работ и оригинальные работы на заказ!
  • Мы работаем:
    Пн-Вс    08:30 - 22:30
  • E-mail:
    info@diplom-rf.com
  • Skype:
    diplom-rf
  • Телефон:
    +7 951 444 1339

Тема: Организация документационного обеспечения управления в организационном секторе административного отдела ОАО «Сбербанк России»

Организация документационного обеспечения управления в организационном секторе административного отдела ОАО «Сбербанк России»
Предмет: Банковское Дело
Тип работы: Дипломная
Год написания: 2015
Количество страниц: 90
Количество источников: 38
Номер заказа: 6-11-00001
Цена: 3,500 рублей
Купить работу

Информация о работе "Организация документационного обеспечения управления в организационном секторе административного отдела ОАО «Сбербанк России»":


Оглавление:
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1.  ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ, ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ И ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ УПРАВЛЕНИЯ  ДОКУМЕНТАЦИОННЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИОННОМ СЕКТОРЕ
1.1. Понятие документационного обеспечения
1.2. Системы электронного документооборота
1.3 Типовые требования к СЭД
ГЛАВА 2.  АНАЛИЗ ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ В ОРГАНИЗАЦИОННОМ СЕКТОРЕ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТДЕЛА ОАО «СБЕРБАНК РОССИИ» Г. СУРГУТ
1.1 Общая характеристика предприятия
2.2. Анализ функциональной структуры АСОИУ предприятия
2.3 Анализ выявленных преимуществ и недостатков существующей АСОИУ предприятия
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТДЕЛА ОАО «СБЕРБАНК РОССИИ» Г. СУРГУТ
3.1 Обоснование целесообразности разработки
3.2 Методы автоматизации учрежденческой деятельности
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
3.4 Разработка клиентского приложения
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
3.3 Схема работы подсистемы документооборота

Введение:
В современном мире развитие информационных технологий тесно связано с повседневной жизнью и рабочей деятельностью. Автоматизация рабочего процесса и перевод информации в электронный вид – это одни из основных процессов современной информатизации на предприятиях. Зачастую большинство документов, ранее хранящихся «по старинке», в виде бумажных документов, постепенно уходят в прошлое, превращаясь в электронные файлы, хранящиеся на компьютере. Но с точки зрения удобства работы с информацией, оба способа хранения и обработки документов мало чем отличается друг от друга. Количество информации растет, а способом ее анализа по-прежнему остаются человеческие ресурсы, рост аналитических возможностей которых не способен успевать за современным прогрессом. Решение этой проблемы на данном этапе является создание и внедрение особых информационных систем, призванных сократить объем обрабатываемой информации по определенным критериям.
Системы электронного документооборота позволяют ускорить процесс обработки информации, предоставляя интуитивно-понятный пользовательский интерфейс, а так же необходимый для работы функционал. Использование единой базы данных устраняет такие проблемные моменты, как наличие не актуальных по дате изменения документов или их потерю в процессе использования. Существует огромное множество различных систем электронного документооборота, но все их объединяет то, что великое множество документов становятся доступны для обработки из одного приложения, сокращая время и усилия, прикладываемые для достижения результата, тем самым повышая эффективность работы.
Управленческая деятельность в любой организации основана на переработке данных и производстве выходной информации, что предполагает наличие технологии преобразования исходных сведений в результативную информацию. Информационную технологию можно определить как систему методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и использования информации на основе применения технических средств.
Многие, наверное, обращали внимание, насколько неэффективно применяются компьютеры в большинстве организаций. Им чаще всего отводится роль пишущих машинок, а сетевая инфраструктура служит лишь для тривиального обмена файлами. Коллективная работа для большинства компаний - это использование электронной почты, календарного планирования и других подобных приложений.
Служащие составляют множество договоров, коммерческие предложения, рекламные листовки, переписываются с клиентами и партнерами, разрабатывают планы и пишут отчеты о работе. И эти действия занимают большую часть их рабочего дня. В итоге создаются действительно ценные и важные документы. Но результаты своего труда работники просто сваливают в «кучу» где придется. Чаще всего – на своих локальных дисках, иногда – в почтовой системе. Называют документы произвольными именами, которые по прошествии времени забывают. А значит, поиск оригинальных идей и мыслей, грамотных формулировок становится невозможным.
Давно замечено, что ускорение отдельных деловых операций (а именно на это нацелено использование большинства компьютеров) не дает почти никакого выигрыша в эффективности работы организации или рабочей группы. Быстро подготовить документ – не значит занести его текст в компьютер со скоростью 200 знаков в минуту. Подавляющая часть времени уходит на поиск необходимой для подготовки документа информации, многократные и многосторонние обмены информацией между исполнителями, контрольные операции, компоновку и согласование результирующих документов.
Проблема компьютеризированного беспорядка осознается многими организациями, но мало где делаются попытки ее решить. Постоянное увеличение количества информации, необходимой для принятия правильного управленческого решения, приводит к тому, что традиционные методы работы с документами становятся неэффективными.
Автоматизация документооборота заключается в комплексной автоматизации разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов организации.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что возрастающее количество бумажных документов в ОАО «Сбербанк России» требует улучшения эффективности их хранения, учета и обработки. Внедрение системы электронного документооборота – это наиболее рациональный способ решить стоящие задачи по оптимизации производственного процесса, а так же сократить затраты времени.
         Цель исследования заключается в разработке рекомендаций для организации документационного обеспечения управления в организационном секторе административного отдела (ОСАО) ОАО «Сбербанк России».
         Объект исследования: документационное обеспечение управления в организационном секторе административного отдела (ОСАО) ОАО «Сбербанк России».
         Предмет исследования: повышение эффективности деятельности административного отдела за счет организации документационного обеспечения управления.
Для достижения заданной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Охарактеризовать технические средства управления в организационном секторе административного отдела (ОСАО) ОАО «Сбербанк России»;
2. Выявить процессы документационного обеспечения управления в в организационном секторе административного отдела (ОСАО) ОАО «Сбербанк России»;
3. Охарактеризовать процесс использования технических средств в делопроизводстве сектора;
4. Выявить технические средства, позволяющие оптимизировать деятельность в организационном секторе административного отдела (ОСАО) ОАО «Сбербанк России».
Выпускная работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка литературы и приложения.
Методологической основой работы является научная и учебная литература, статьи журналов и газет.

Источники:

Купить работу